Давайте задумаемся, как часто мы ловим себя на мысли о том, что постоянно куда-то не успеваем? Проснувшись — не успеваем позавтракать, занимаясь утренними хлопотами — не успеваем на работу. На работе, погрузившись в рутину поручений от начальства — мы не успеваем полноценно пообедать, после обеда мы не успеваем решить все рабочие вопросы, а после работы, простаивая в пробках — не успеваем в любимый спортзал.

 

Как планировать свое время

 

Происходит это с каждым, поэтому корить себя и переживать за свои умственные или физические способности не стоит, ведь планирование времени для современного жителя мегаполиса это действительно сложная задача. Неспроста многие учебные центры и курсы повышения квалификации выделают планирование времени в целую науку – time-managment.

Руководствуясь девизом нашего сайта, мы не будем погружаться в научные аспекты и психологию человека, а рассмотрим несколько простых приемов для оптимального планирования нашего рабочего дня.

 

КАК НАУЧИТЬСЯ ПЛАНИРОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ

 

Начнем с самого основного и элементарного – нам необходимо научиться просто «не опаздывать». Ведь как мы уже знаем из предыдущих наших статей, от того как  начинается рабочий день напрямую зависит его результативность. Учитывайте данную информацию и корректно планируйте время своего пробуждения и подъема.

Рассчитайте сколько необходимо времени для принятия душа, завтрака и приведения себя в форму. По возможности, делайте поправки на пробки в пути и приезжайте на работу вовремя.

Естественно, работа у всех разная. График и ритм работы индивидуального дизайнера-фотографа и сотрудника технической поддержки крупного офиса будут отличаться. Тем не менее и здесь правило очень простое.

 

Составьте план всех своих рабочих дел заранее и отведите время на выполнение каждой с запасом. Исключите допустимые внешние раздражающие факторы, сконцентрируйтесь на работе и графике при ее выполнении.

 

Выделите несколько приоритетных задач в течение вашего дня. Это те задачи, к которым вы должны подойти в конкретно отведенное время, что бы не случилось. Такими пунктами ежедневного распорядка могут быть – утренняя пробежка, полноценное питание, сдача отчета, презентации, чтение профессиональной литературы, посещение любимого тренажерного зала вечером и т.д.

Устанавливая такие первостепенные задачи, мы делим свой рабочий день на несколько частей. Можно что-то не успеть в каждой из частей, но в целом план вашего рабочего дня будет выдержан.

 

Научитесь вовремя бросать застопорившее вас дело. Если задача не решается, возможно нужно ее отложить на следующий день или отказаться вовсе. Продолжая же искать способы ее решения, можно безрезультатно потратить весь день, ни о каком time-menegment’е тут уже и речи не может быть.

 

В течение рабочего дня устраивайте небольшие перерывы, дайте себе возможность немного отдохнуть и собраться с мыслями. Прекрасным помощником в такой момент будет чашечка свежего кофе или тонизирующего чая. Оцените выполненную работу и разложите по полочкам все предстоящие действия.

 

Ну и напоследок хочется отметить, что важнейшей задачей любого человека является поддержание физического и морального здоровья своего, родных и близких, поэтому стройте свой день исходя из этого золотого правила.

 

P.S.:  предлагаем к просмотру видео о том, как правильно планировать время и все успевать

 

 

Использование иллюстраций фотобанка Unsplash

 

Если Вам понравилась наша статья, поделитесь ею со своими друзьям через иконки соцсетей 🙂

 

0